Seuraavat ehdot koskevat kaikkia kursseja


Olemme miettineet Mepassa, miten saisimme pienennettyä peruutusten määrää.

Turhat ilmoittautumiset, viimehetken peruutukset ja kursseilta pois jäämiset ovat kaikkien kannalta ikäviä ja turhia. Mepa joutuu useimmiten maksamaan täyden hinnan myös viime hetkellä peruuttaneiden osalta. Paitsi, että se on turhaa rahanmenoa, se myös vie joltain toiselta mahdollisuuden osallistua kurssille, jos kurssi on täynnä. Yhden päivän varoitusajalla on vaikea saada enää ketään varasijalla olevaa kurssille.

Merityön luonne on usein sellainen, että työvuoroihin tulee muutoksia; laivan aikataulu pettää, joudutaan odottelemaan lastia jossain, vaihtokaveri sairastuu, myrsky nousee tai muuten vaan suunnitelmat muuttuvat. Sille ei voi mitään, se kuuluu ammatin luonteeseen. Ekstraajat ja vikaeeraajat saavat usein työkutsun hyvin nopeasti ja silloin on mentävä. Tämäkin on normaalia. Jokainen voi sairastua äkillisesti, sillekään ei voi mitään.
 

Ketkä voivat osallistua?
 

  • Työssäkäyvät MEPA-palveluihin oikeutetut merenkulkijat

  • Työttömät merenkulkijat ensimmäisen 6kk työttömyysjakson aikana

  • Eläkkeelle siirtyneet merenkulkijat 6kk ajan eläkkeelle siirtymisen jälkeen

Vapaaksi jääneille paikoille voidaan ottaa korkeammalla omavastuuosuudella:

  • Yli 6kk eläkkeellä olleet merenkulkijat

  • Yli 6kk työttömänä olleet merenkulkijat

Vapaaksi jääneet paikat jaetaan noin viikkoa ennen kyseistä kurssia.

 

Ilmoittaminen ja yhteydenpito
 

  • Kursseille voi ilmoittautua heti, kun ne tulevat Mepan kotisivulle. Ilmoittautumiskaavakkeeseen tulee täyttää kaikki kysytyt tiedot.

  • Viestikenttään voit ilmoittaa, tarvitsetko majoitusta, mahdolliset ruoka-aineallergiat, majoitustoiveet tai muuta huomioitavaa.

  • Onnistuneesta ilmoittautumisesta tulee heti automaattinen kuittaus sähköpostiin. Jos automaattista kuittausta ei tule, jokin on mennyt pieleen. Silloin kannattaa kokeilla uudelleen tai ottaa yhteyttä kurssisihteeriin: tapahtumat@mepa.fi

  • Kurssin ollessa täynnä ilmoittautunut menee varasijalle. Varasijat jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä sitä mukaa, kun paikkoja vapautuu.

  • Yhteydenpito Mepan ja kurssilaisten välillä tapahtuu pääasiassa sähköpostilla. Kursseille ilmoittautuneiden merenkulkijoiden oletetaan tarkastavan ilmoittautumisen yhteydessä antamansa sähköpostin säännöllisesti, vähintään kerran viikossa.

  • Noin kaksi viikkoa ennen kurssia ilmoittautuneille lähetetään sähköpostitse kurssikirje, jossa kerrotaan tarkemmin kurssista ja kurssipaikasta.


​Kurssimaksu
 

  • Monet kursseista ovat kokonaan maksuttomia. Joistain kursseista osallistujat maksavat omavastuuosuuden. Tällaisia ovat esimerkiksi Pajulahden liikuntakurssit, ratsastuskurssit ja Ruskaretki.

  • Kurssiselosteessa Mepan verkkosivuilla mainitaan omavastuuhinta, jos sellainen on.

  • Tietyiltä harrastekursseilta peritään materiaalimaksu. esim. kielikursseilla opiskelijat maksavat oppikirjansa itse.

  • Lasku mahdollisesta kurssimaksusta lähetetään erillisenä sähköpostiviestinä. Sähköposti tulee osoitteesta talous@mepa.fi. Laskun eräpäivä on 3-4 arkipäivää ennen kurssin alkua.

 

Peruutus
 

  • Peruutuksesta on aina ilmoitettava kurssivastaavalle osoitteeseen tapahtumat@mepa.fi tai puhelinnumeroon 010 349 3105.

  • Kurssimaksun maksamatta jättämistä ei pidetä peruutuksena ja maksamattomat kurssimaksut ovat perintäkelpoisia.

  • Mikäli ilmoittautunut maksaa kurssin ja tämän jälkeen peruu osallistumisensa, kurssimaksua ei palauteta. Kurssimaksu voidaan palauttaa kuitenkin seuraavissa tapauksissa: työeste, sairastuminen.

  • Jos kurssi peruuntuu, osallistumismaksut palautetaan.

 

Vakuutus


Kurssilaisia ei ole vakuutettu MEPAn puolesta. Jokainen järjestää haluamansa / tarvitsemansa vakuutukset itse. Etenkin liikunnallisilla kursseilla tämä on suositeltavaa.


Ruokailut


Koko päivän tai useamman päivän kestävillä kursseilla osallistujille tarjotaan ateriat. Erityisruokavalioista tulee ilmoittaa ilmoittautumisen yhteydessä tai viimeistään, kun kurssikirje kolahtaa sähköpostilaatikkoon. Ruokavaliot otetaan huomioon mahdollisimman hyvin.
 

Majoitus
 

  • Kauempaa tuleville voidaan tarjota majoitus, joka on pääsääntöisesti kahden hengen huoneissa. Tällä mahdollistetaan osallistuminen myös niille merenkulkijoille, jotka asuvat kaukana kurssipaikkakunnista.

  • Majoitus voidaan järjestää kaukaa tuleville myös kurssin alkua edeltäväksi yöksi, jotta kurssin voi aloittaa virkeänä.